KTPM新益為TPM培訓(xùn)公司概述：工作崗位是一線從業(yè)人員生活的場所，企業(yè)各階層應(yīng)通過積極開展TPM小集團(tuán)活動，切實(shí)發(fā)揮各自的職責(zé)，形成一個自主行動的團(tuán)隊(duì)。

　　TPM小集團(tuán)活動

　　■通過全員參與的復(fù)合式團(tuán)隊(duì)活動不斷發(fā)展

　　所謂“TPM小集團(tuán)活動”，一般是指以生產(chǎn)一線員工組成的團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)，采用全員參與、自主管理方式開展的工作崗位改善活動。但在TPM中，為實(shí)現(xiàn)上至經(jīng)營決策層，下至生產(chǎn)一線全員參與的企業(yè)各階層TPM小集團(tuán)活動，組建了一種被稱為“復(fù)合式團(tuán)隊(duì)”的組織。

　　首先，在企業(yè)經(jīng)營決策層中組建企業(yè)TPM推進(jìn)委員會。該委員會由企業(yè)決策層出任領(lǐng)導(dǎo)，各部門負(fù)責(zé)人作為成員組成團(tuán)隊(duì)。其次，由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)，其下屬科室的科長作為成員組成團(tuán)隊(duì)。再由各科室的科長擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)，下屬干事作為成員組成團(tuán)隊(duì)。最后，由各干事?lián)晤I(lǐng)導(dǎo)，生產(chǎn)一線員工組成團(tuán)隊(duì)。

　　如此類推，在企業(yè)中形成自上而下，從領(lǐng)導(dǎo)到成員層疊式的被稱為“復(fù)合式團(tuán)隊(duì)”的組織體制。領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)是承啟上下團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系，企業(yè)經(jīng)營決策層的方針目標(biāo)向下級團(tuán)隊(duì)的方針目標(biāo)展開，層層推進(jìn)，直到滲透生產(chǎn)一線。這樣的體制有助于問題上報和解決，信息傳播速度快、企業(yè)從上到下溝通順暢，本質(zhì)上是一種全員參與計(jì)劃的經(jīng)營模式。

　　■通過復(fù)合式團(tuán)隊(duì)活動實(shí)現(xiàn)零損失

　　TPM活動就是工作本身，它作為一種職務(wù)分工活動在企業(yè)各階層間開展團(tuán)隊(duì)活動，在很大程度上保證了各階層能切實(shí)發(fā)揮各自功能。各階層在開展活動的過程中，在重復(fù)PD-CA循環(huán)的同時對工作環(huán)境和業(yè)務(wù)進(jìn)行改善；在解決工作崗位問題的同時營造一個明快和充滿活力的工作環(huán)境。長此以往，團(tuán)隊(duì)組織的活性會被激發(fā)出來，從而成功實(shí)現(xiàn)“零損失”。

　　召開會議要考慮以下要素：

　　1．會議的必要性

　　會議不是萬能的，有的問題不一定只有開會才能解決?？梢缘脑?，考慮用文件傳達(dá)或電子郵件等形式代替一些會議，有的問題靠開一次會議也解決不了，必須考慮其他方法。

　　2．會議的原則

　　“會而有議，議而有決，決而有行，行而有果”是會議的基本原則。沒有主題（目的）的會議不如不開，沒有任何有建設(shè)性意義的決定或共識的，等于沒開，有決定未執(zhí)行的等于空開；實(shí)施執(zhí)行了沒有效果等于白開。

　　3．會議的形式

　　既然決定召開會議了，就應(yīng)該明確以下事項(xiàng)：

　　■會議目的：為什么要開這個會(WHY)；

　　■會議內(nèi)容：討論，決定什么內(nèi)容(WHAT)；

　　■會議形式：用什么方法去檢討(HOW)；

　　■參加人選：哪些人？他是非來不可的嗎？會議人員一般在5-10人以內(nèi)，人太多時考慮會議效果(WHO)；

　　■會議時同：一般在2個小時以內(nèi)，長時間的會議讓人感到疲憊(WHEN)；

　　■會議地點(diǎn)：在哪里召開會議？最好明確到幾樓幾號會議室，并提前預(yù)訂確認(rèn)。(WHERE)；

　　明確以上事項(xiàng)，并將會議議程發(fā)送給列席人員。這是一個會議能否成功的前提。

　　會議召開的注意事項(xiàng)

　　■議題明確：主持人一開始應(yīng)向參會者申明會議的議題、介紹背景及概況。與會議無關(guān)的話要避免；

　　■耐心聆聽是對他人的尊重；

　　■不管是誰的發(fā)言，都要耐心聆聽。隨意打斷或面露不屑之色都是對他人的不尊重；

　　■對于發(fā)言人提出的情報，意見，想法應(yīng)作一個簡單的記錄，并有所肯定和回應(yīng)；

　　■發(fā)言后要進(jìn)行討論，討論要針對主題，而非旁征博引，即興而發(fā)；

　　■及時總結(jié)會議：會議結(jié)束時，主持人應(yīng)進(jìn)行會議總結(jié)，重申會議討論的結(jié)果。對決定的事項(xiàng)應(yīng)落實(shí)到人，并明確完成期限。

　　■發(fā)言簡短明確：一次發(fā)言控制在3分鐘以內(nèi)，不可同時講幾個主題，更不可滔滔不絕，離題萬里；

　　5．會議后的工作跟催

　　■會議時選一個人擔(dān)當(dāng)會議記錄員，此人態(tài)度端正，為人公正，有較好的領(lǐng)悟理解及概括能力，能把握記錄要點(diǎn)；

　　■會議結(jié)束后，將做好的會議記錄發(fā)布給相關(guān)人員。必要時考慮轉(zhuǎn)換成公告形式向全體人員頒布；

　　■主持人對會議內(nèi)容必須定期跟進(jìn)進(jìn)度，滯后項(xiàng)目要采取對策。必要時做成總結(jié)發(fā)行。

　　6．執(zhí)行TPM會議的“三大紀(jì)律”

　　■先協(xié)調(diào)，后開會；

　　■開小會，開短會；

　　■開工作會，開現(xiàn)場會。